Member Agreement / Accord des Membres
Member Agreement
Promoting and selling Atomy products is reserved to end consumers only. Do not sell or display those products in retail stores or service establishments. Maintain the highest standards of integrity, honesty and responsibility in dealing with the Company, consumers and other members.
Present Atomy products in a truthful and sincere manner and keep the company unharmed from damages resulting from misrepresentations by Members. Protect the Atomy trademarks and trade name and obtain the Company’s written permission prior to use in any advertising (including but not limited to, the internet, literatures other than Company-published, logos, pictures, and other marketing promotional devices. Member understands that display or sale of Atomy products in public, retail or service establishments of any kind is inconsistent with the terms of this Agreement.
All orders submitted to the company shall be accompanied by a credit card or visa debit charges. for the full amount due. Member understands that all orders are subject to acceptance by the Company and the terms of this Agreement.
Member is not a joint venture with, or franchisee, partner, agent or employee of the Company. Member has no power or authority to incur any debt, obligation or liability on behalf of the Company.
Member, as a self-employed independent contractor, will be operating his/her own business, making individual decisions, buying and selling products available through Atomy Canada Inc. in his/her own account. The company shall bear no legal responsibility for the actions taken by Members. Furthermore, both parties acknowledge that the Member is not an employee of the Company and will not be treated as an employee with respect to his/her Agreement for Federal, Provincial or Local Tax purposes, or otherwise.
Member will be responsible for payment of any self-employment and other income taxes. Member will receive commission totals reflecting the amount of income paid during the calendar year by the Company. It will be Member’s sole responsibility to account for such income on his/her individual income tax returns.
The company may change suggested retail prices, discounts, commissions, transportation charges, contest rules and active status requirements at anytime.
The Company or Member may terminate the Agreement at any time and for any reason, with immediate effect as a result of breach of any of the provisions herein. In determining what actions to take in the event of breach of the Agreement, the Company may consider without limitation the nature and severity of the breach. If you do not agree with action taken by the company, you may submit your dispute to appeal the decision with supporting evidence.
Member agrees to submit any dispute he/she may have to binding arbitration. The arbitration award shall be final and binding and judgment may be entered upon it by any court of competent jurisdiction. The Canada Arbitration Act shall govern the interpretation and enforcement of the arbitration rules and arbitration proceedings. The parties intend for the Dispute Resolution Procedures to apply to the maximum degree possible in any arbitration. If members become involved in a claim or dispute, the Member will not disclose any matter that is subject to the dispute resolution process to any other person not directly involved in the conciliation or arbitration process.
Atomy Salesman Code of Ethics
In order to establish respectful business culture and to ensure fair and honest business activities among members, Atomy Co Ltd., hereafter stated as the “Company”, sets forth the Code of Ethics, and hereby request all members to follow through accordingly. All Members are subject to compliance of the Code of Ethics. This is an inevitable process to prevent any unwanted disadvantages, and to encourage long-term growth of business based on mutual trust between members. Hence, there will be strict enforcement of penalty in violation of the following Code of Ethics, depending on severity of action.
Accord des membres
La promotion et vente de produits Atomy est réservée aux consommateurs finaux. Ne pas vendre ou présenter ces produits dans des établissements de vente au détail ou de service. Maintenir les normes les plus élevées d'intégrité, d'honnêteté et de responsabilité concernant les relations avec la Société, avec les consommateurs et les autres membres.
Présenter les produits Atomy de manière véridique et sincère et protéger la reputation de la Société envers des dommages résultant de fausses déclarations partagées par les membres. Protéger la marque et le nom commercial d'Atomy et obtenir l'autorisation écrite de la Société avant de les utiliser dans toute publicité (y compris, mais sans s'y limiter: sur Internet, dans des ouvrages autres que ceux publiés par la Société, dans des logos, des images et autres dispositifs promotionnels de marketing. Le membre comprend que la présentation ou la vente de produits Atomy dans des établissements publics, de détail ou de service de toute nature est incompatible avec les termes du présent Accord.
Toutes les commandes soumises à la Société doivent être accompagnées d'une carte de crédit ou d'une carte de débit Visa, pour le montant total dû. Tout membre comprend que toutes les commandes sont soumises à l'acceptation de la Société et aux conditions générales du présent accord.
Le membre n'est pas une coentreprise avec la Société, ni un franchisé, un partenaire, un agent ou un employé de la Société. Le membre n'a pas le pouvoir ou l'autorité de contracter une quelconque dette, obligation ou responsabilité au nom de la Société.
Le membre, en tant qu'entrepreneur indépendant, gérera sa propre entreprise, prendra des décisions individuelles, achètera et vendra des produits disponibles chez Atomy Canada Inc. pour son propre compte. La Société ne reconnaitra aucune responsabilité légale pour les actions prises par les membres. En outre, les deux parties reconnaissent que le membre n'est pas un employé de la Société et qu'il ne sera pas traité comme un employé en ce qui concerne son Contrat à des fins fiscales fédérales, provinciales, locales, ou autres.
Le membre sera responsable du paiement de tout impôt sur le travail indépendant et de tout autre impôt sur le revenu. Le membre recevra des commissions reflétant le montant du revenu payé par la Société au cours de l'année civile. Il sera de la seule responsabilité du membre de comptabiliser ces revenus dans sa déclaration d'impôt sur le revenu.
La Société peut modifier à tout moment les prix de détail suggérés, les remises, les commissions, les frais de transport, les règles du concours et les exigences en matière de statut actif de membre.
La Société ou le membre peut résilier le Contrat à tout moment et pour n’importe quelle raison que ce soit, sans préavis et avec effet immédiat en cas de violation de l'une des dispositions des présentes. Pour déterminer les mesures à prendre en cas de violation de l'Accord, la Société peut prendre en compte, sans limitation, la nature et la gravité de la violation. Si vous n'êtes pas d'accord avec les mesures prises par la Société, vous pouvez soumettre votre litige pour faire appel de la décision avec des preuves à l'appui.
Le membre accepte de soumettre tout litige qu'il pourrait avoir à un arbitrage exécutif. Le verdicte arbitraire sera définitif et un jugement pourra être rendu par tout tribunal compétent. La Loi canadienne sur l'arbitrage régit l'interprétation et l'application des règles d'arbitrage et des procédures d'arbitrage. Les parties entendent que les procédures de règlement des différents s'appliquent dans toute la mesure du possible à tout arbitrage. Si un membre est impliqué dans une réclamation ou dans un différent, il ne divulguera aucune information faisant l'objet de tout règlement des différents à toute autre personne qui n'est pas directement impliquée dans la procédure de conciliation ou d'arbitrage.
Code d'éthique des vendeurs d'Atomy
Afin d'établir une culture commerciale respectueuse et de garantir des activités commerciales justes et honnêtes entre les membres, Atomy Co Ltd, ci-après dénommée la "Société", établit le Code d'éthique et demande à tous les membres de s'y conformer. Tous les membres sont tenus de respecter le Code d'éthique. Il s'agit d'un processus inévitable pour éviter tout inconvénient indésirable et pour encourager la croissance à long terme des affaires sur la base de la confiance mutuelle entre les membres. Par conséquent, il y aura une application stricte des sanctions en cas de violation du code d'éthique suivant, en fonction de la gravité de l'action.
Terms of Use / Conditions d'utilisation
Terms of Use
The purpose of this agreement is to establish a business relationship between Atomy Canada Inc. (“the Company”) and Distributors (“Members”) by observing the mutual understanding of rules in selling the goods of the company. All matters regarding the member administration of the company shall follow this Terms and Conditions. These rules and regulations shall be applicable to all Members.
Anyone can register as a Member regardless of age, sex, education, race, religion, or status. However, a person listed below shall be restricted from registration:
Failure to observe the restriction by the registrant, the Company may cancel the membership immediately and shall have no obligation whatsoever.
Registration Process
The registration is subject to approval by the Company. After the company thoroughly reviews the information and documents provided by the registrant, the process of the membership will be completed.
The Company reserves the right to review for any duration after registration. Access to website after registration does not warrant acceptance by the Company.
The Company reserves the right to suspend and terminate the account if the information such as Legal Name and Date of Birth does NOT match when verifying information.
An initial duration of membership period begins from the date of the approval registration and continues until the last day of twelve (12) month. If a member has records of purchase with point value(PV) during this period, the membership will be extended by twelve (12) months, and thereafter.
Atomy Canada does not mail out T4A Tax Statements to members. For those who earn more than $500 commission in a calendar year, the T4A Statement will be found/downloaded in My Account → Tax Statements in ‘My Office’ page.
Atomy Canada does not provide T4A Statement for those with commission less than $500 in a calendar year. It will be members’ responsibility to file for income tax returns.
Please note all commissions including the mastership gifts have to be claimed within 18 months of occurrence. Any Commission that has not been collected within 18 months will be terminated.
Travel tickets accumulated from Mastership Promotion must be used within 2 Travel Cycles.
The Company will make the payout to the members who have successfully verify their information. Successfully verifying information means matching equivalent legal name & date of birth to government issued ID & SIN document.
Conditions d'utilisation
L'objectif de cet accord est d'établir une relation commerciale entre Atomy Canada Inc. ("la Société") et les distributeurs ("les membres") en observant la compréhension mutuelle des règles de vente des produits de la Société. Toutes les questions relatives à l'administration des membres de la Société doivent suivre les présentes conditions générales. Ces règles et règlements sont applicables à tous les membres.
Toute personne peut s'inscrire en tant que membre sans distinction d'âge, de sexe, d'éducation, de race, de religion ou de statut. Toutefois, les personnes énumérées ci-dessous ne peuvent pas s'inscrire:
En cas de non-respect des regles par la personne inscrite, la Société peut annuler l'adhésion immédiatement et n'aura aucune obligation de quelque nature que ce soit.
Processus d'inscription
Les citoyens canadiens et les résidents permanents du Canada ont le droit de faire évoluer leur adhésion vers une "adhésion absolue". L'adhésion absolue permet aux membres d'acheter, d'accumuler des PV personnels, d'accumuler des PV de la lignée descendante et de percevoir des commissions.
Le cadeau de promotion de la maîtrise n'est offert qu'à ceux qui ont réussi à faire passer leur adhésion au statut de membre absolu.
L'inscription est soumise à l'approbation de la Société. Après que la Société ait examiné en détail les informations et les documents fournis par la personne inscrite, le processus d'adhésion sera terminé.
La Société se réserve le droit de procéder à un examen pour toute durée après l'inscription. L'accès au site web après l'enregistrement ne garantit pas l'acceptation par la Société.
La Société se réserve le droit de suspendre et de résilier le compte si les informations telles que le nom légal et la date de naissance ne correspondent pas lors de la vérification des informations.
La durée initiale de la période d'adhésion commence à la date de l'enregistrement de l'approbation et se poursuit jusqu'au dernier jour de douze (12) mois. Si un membre a des enregistrements d'achat avec une valeur de points (PV) pendant cette période, l'adhésion sera prolongée de douze (12) mois, et par la suite.
Atomy Canada n'envoie pas de relevés fiscaux T4A aux membres. Pour ceux qui gagnent plus de 500$ de commission dans une année civile, le relevé T4A sera trouvé/téléchargé dans Mon compte → Relevés fiscaux dans la page 'Mon bureau’.
Atomy Canada ne fournit pas de T4A Statement pour ceux dont la commission est inférieure à 500$ par année civile. Il incombe aux membres de remplir leur déclaration d'impôt sur le revenu.
Veuillez noter que toutes les commissions, y compris les cadeaux de mastership, doivent être réclamées dans les 18 mois suivant leur apparition. Toute commission qui n'aura pas été perçue dans les 18 mois sera invalide.
Les tickets de voyage accumulés grâce à la promotion Mastership doivent être utilisés dans les 2 cycles de voyage prochain.
La Société effectuera le paiement aux membres qui auront réussi à vérifier leurs informations. La vérification réussie des informations signifie que le nom légal et la date de naissance équivalents correspondent à la pièce d'identité et au NAS émis par le gouvernement.
Privacy Policy / Politique de confidentialité
Privacy Policy
Atomy Canada Inc. is committed to protecting your privacy. The purpose of this Privacy Policy is to inform you as to what information may be collected from you when you visit our website (“the Site”) or when you become a Distributor, how such information will be used by Atomy Canada Inc. and/or other persons or entities, with whom such information may be shared, your choices regarding the collection, use and distribution of such information, your ability to edit, update, correct or delete such information and the security procedures that we have implemented to protect your privacy.
NOTICE Collection of Information You may be asked for certain types of personal information (e.g., your first and last name, social insurance number, mailing address, city, province, postal code, telephone number, email address, credit card number, bank information, etc.). If you do not want to disclose your personal information to us, please do not submit it. This does mean that in some cases, we may not be able to provide you the service you have requested.
Use of Information We will keep your personal information privately. You will be informed about these purposes at the time of collection. For instance, information about Distributors will be used to provide services, calculate earnings and bonuses, and ensure compliance with the company’s regulations. In compliance and requirements to maintain records, the Company may need personal information for confirmation and reporting commissions.
Onward Transfers We may employ vendors to perform functions on our behalf, such as fulfilling orders, delivering packages, processing credit card payments, and providing customer service. These vendors are under a contractual obligation to use confidential data received from Atomy Canada only for purposes that fall within the functions for which they were hired. We may disclose information that we collect about you when we have reason to believe that this is necessary to identify, contact or bring legal action against persons or entities that may be harming you, us or others. We may also disclose information when we believe the law requires it.
Lineage Reports, which information on Distributors in a Distributor’s sub-line, including, but not limited to, name, identification number, level or rank and sales statistics, are provided to Distributors in the strictest confidence and for the sole purpose of supporting the Distributors to further develop their Membership.
Security We take reasonable steps to ensure that the personal information we collect about you remains accurate, timely and secure. Unfortunately, no data transmission over the Internet can be guaranteed to be 100% secure and while we strive to protect your personal information, we cannot guarantee or warrant its complete security. We shall not be responsible for harm that you or any person may suffer as a result of a breach of confidentiality in respect to your use of the Site or any information you transmit to the Site.
Data Integrity Personal information will be kept in active files or systems as long as needed to meet the purposes for which it was collected or as required to perform the contractual relationship with the Distributor and his/her upper-line, and the commercial relationship with the customer.
Access or Corrections to Your Information If you identify any inaccurate personal information, or if you need to make a change or would like to verify such information, please contact us so that we may update your information in our records or you may go online to one of Atomy Canada’s websites and update your own information.
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Atomy Canada Inc. s'engage à protéger votre vie privée. L'objectif de cette politique de confidentialité est de vous informer sur les informations qui peuvent être collectées lorsque vous visitez notre site Internet ("le Site") ou lorsque vous devenez distributeur, sur la manière dont ces informations seront utilisées par Atomy Canada Inc. et/ou d'autres personnes ou entités, sur les personnes avec lesquelles ces informations peuvent être partagées, sur vos choix concernant la collecte, l'utilisation et la distribution de ces informations, sur votre capacité à modifier, mettre à jour, corriger ou supprimer ces informations et sur les procédures de sécurité que nous avons mises en place pour protéger votre vie privée.
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Utilisation des informations Nous conserverons vos informations personnelles de manière confidentielle. Vous serez informé de ces objectifs au moment de la collecte. Par exemple, les informations sur les distributeurs seront utilisées pour fournir des services, calculer les gains et les primes, et assurer la conformité avec les règlements de la Société. Dans le cadre de la conformité et de l'obligation de tenir des registres, la Société peut avoir besoin d'informations personnelles pour confirmer et déclarer les commissions.
Transferts ultérieurs Nous pouvons employer des vendeurs pour exécuter des fonctions en notre nom, telles que l'exécution des commandes, la livraison des colis, le traitement des paiements par carte de crédit et le service à la clientèle. Ces vendeurs sont soumis à une obligation contractuelle d'utiliser les données confidentielles reçues d'Atomy Canada uniquement à des fins qui relèvent des fonctions pour lesquelles ils ont été engagés. Nous pouvons divulguer les informations que nous recueillons à votre sujet lorsque nous avons des raisons de croire que cela est nécessaire pour identifier, contacter ou engager une action en justice contre des personnes ou des entités qui peuvent vous nuire, nous nuire ou nuire à d'autres. Nous pouvons également divulguer des informations lorsque nous pensons que la loi l'exige.
Les rapports de lignée, qui contiennent des informations sur les Distributeurs de la sous-ligne d'un Distributeur, y compris, mais sans s'y limiter, le nom, le numéro d'identification, le niveau ou le rang et les statistiques de vente, sont fournis aux Distributeurs dans la plus stricte confidentialité et dans le seul but d'aider les Distributeurs à développer leur adhésion.
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