Contrato de Miembros Atomy Colombia

Todas nuestras políticas, códigos y principios están creados para proteger y llevar al éxito a nuestros miembros, siendo éstos un símil en cada uno de los países donde Atomy tiene presencia, llegando a ser una marca global preocupada por un desarrollo equitativo en cada uno de los países donde se encuentran nuestros miembros.

El propósito del presente contrato es establecer una relación comercial entre Atomy Colombia (en adelante Atomy) y los Representantes de Ventas (en adelante Miembros) respetando el entendimiento mutuo de reglas para la venta de los productos de la compañía. Todos los asuntos relacionados con la administración de Miembros de la compañía deberán seguir estos Términos y Condiciones.

Entre ATOMY COLOMBIA S.A.S., sociedad domiciliada en la ciudad de Bogotá e identificada con NIT 901318397-3 (en adelante “ATOMY”), y el Representante de Ventas (en adelante El Miembro), persona natural mayor de edad quien actúa en nombre propio. Las Partes manifiestan que es su voluntad celebrar el presente Contrato, al tenor de las siguientes:

CLÁUSULAS

PRIMERA. OBJETO. En virtud de este Contrato el Miembro, se obliga, bajo su responsabilidad y autonomía a adquirir, vender, distribuir y promocionar los productos de ATOMY Colombia (los "Productos”) y a recibir, según el caso, las comisiones relacionadas con los puntos de valor obtenidos por las ventas (en adelante PV´s) de acuerdo con este Contrato y sus Anexos, incluidos el documento de Políticas y Procedimientos de ATOMY Colombia y el Plan de Compensación vigentes.

Se entiende por Políticas y Procedimientos de ATOMY Colombia y por Plan de Compensación vigentes, las versiones aceptadas expresamente por el Miembro a través de la página web de ATOMY Colombia. ATOMY Colombia notificará al Miembro de cualquier cambio al documento de Políticas y Procedimientos y/o al Plan de Compensación y/o a cualquier otro Anexo del Contrato con el fin que el Miembro lo acepte de manera expresa a través de la página web de ATOMY Colombia o a través del envío de dichos documentos por correo electrónico.

SEGUNDA. REQUISITOS PARA SER MIEMBRO. Adquiere la calidad de Miembro de ATOMY Colombia quien cumpla con la totalidad de los siguientes requisitos:

1. (a) Ser mayor de edad.
2. (b) Diligenciar el Formulario de Inscripción en la página de Atomy.
3. (c) Aceptar los términos y condiciones.
4. (d) Contar con un Patrocinador o Miembro antiguo de Atomy.
5. (e) No tener relación laboral con ATOMY, ni ser cónyuge o tener parentesco con un empleado de ATOMY hasta el tercer grado de consanguinidad, primero de afinidad o civil.
6. (f) Aceptar la declaración de origen de fondos y prevención de lavado de activos, financiación del terrorismo y financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva
7. (g) No ser una entidad como corporaciones, compañías de responsabilidad limitada, asociaciones, fideicomisos etc.
   PARAGRÁFO PRIMERO. ATOMY Colombia se reserva el derecho de rechazar cualquier solicitud y de solicitar documentación firmada, independientemente de su origen.

TERCERA. DERECHOS DEL MIEMBRO. Una vez vinculado con ATOMY COLOMBIA, el Miembro podrá:

1. (h) Participar en la venta, distribución y promoción de los Productos y servicios de ATOMY y recibirlas comisiones relacionadas con los puntos de valor obtenidos de dichas ventas de acuerdo con las Políticas y Procedimientos y el Plan de Compensación vigentes.
2. (i) Utilizar la Página Web de ATOMY Colombia para capacitarse y acceder al Plan de Compensación vigente.
3. (j) Fijar y determinar sus horarios, localidad y métodos para realizar la venta de los Productos de ATOMY Colombia conforme con este Contrato y las Políticas y Procedimientos vigentes.
4. (k) Heredar a sus descendientes la membresía hasta la tercera generación. El titular no podrá venderla o transferirla por ningún motivo.

CUARTA. PAGO DE COMISIONES A MIEMBROS – PLAN DE COMPENSACIÓN

(a) Para recibir las comisiones el miembro debe diligenciar su información personal completa en la página oficial de Atomy Colombia, opción “Mi oficina” - “Editar mi cuenta”, también asegurarse de enviar correctamente los documentos solicitados al correo atomy_co@atomypark.com. Una vez confirmada la recepción de sus documentos quedará habilitado para recibir los pagos de comisión en la cuenta de banco registrada.

ATOMY Colombia no será responsable por la demora en el pago de cualquier comisión, bonos y otros pagos, debido a retrasos o errores al enviar o diligenciar su información, por tratarse de acciones fuera del control de ATOMY Colombia.

(b) Los pagos de comisiones se realizan los martes de cada semana, máximo 15 días después de alcanzada su comisión se hace efectivo el pago a la cuenta bancaria del miembro. El pago se realiza exclusivamente a la cuenta registrada bajo el nombre del miembro.

(c) El valor de la comisión dependerá de los Puntos de Valor personales y grupales que el miembro acumule durante determinado tiempo, dicha combinación será la que define el valor en $ pesos que el miembro recibirá, al valor se aplican las retenciones tributarias exigidas por la ley colombiana y se transfiere el valor en pesos netos después de impuestos.

QUINTA. OBLIGACIONES DEL MIEMBRO. El Miembro se obliga a:

1. (a) Asumir los gastos y pagar los impuestos, tasas y contribuciones aplicables a los ingresos causados en desarrollo de las actividades realizadas bajo este Contrato y las Políticas y Procedimientos vigentes.
2. (b) Comunicar a los candidatos a Miembro que: (i) el programa de ATOMY Colombia está construido sobre ventas al detal para el consumidor final; (ii) que ninguna compra de Productos o servicios es requerida como condición para suscribir este Contrato; (iii) que no se generan bonos de reclutamiento por el solo hecho de patrocinar a otros Miembros; y (iv) que no se garantiza ningún tipo de ganancias por la participación.
3. (c) Pagar el precio de los Productos de conformidad de las Políticas establecidas en la Página Web y las Políticas y Procedimientos de ATOMY Colombia vigentes.
4. (d) Asumir los gastos propios que se ocasionen en desarrollo del negocio derivados de su actividad como Miembro.
5. (e) Entrenar o capacitar, en la medida de sus posibilidades, en el cumplimiento de funciones de Miembro a otros Miembros vinculados a la red de Atomy.
6. (f) Procurar cumplir con los requerimientos para seminarios y/o reuniones aprobadas por ATOMY Colombia
7. (g) Cumplir con las normas contenidas en el Estatuto del Consumidor (Ley 1480 de 2011), específicamente en lo relativo al derecho de retracto.
8. (h) Abstenerse de inscribir y ayudar a otra persona a inscribirse con información falsa, imprecisa, engañosa o incompleta.
9. (i) Abstenerse de distorsionar los ingresos potenciales o reales que puedan obtenerse con el Plan de Compensación. Toda afirmación en cuanto a ingresos debe estar basada en hechos documentados, y acompañada por la Renuncia de Responsabilidad sobre Ganancias y la Declaración de Ingresos de ATOMY Colombia.
10. (j) Abstenerse de hacer declaraciones o promesas sobre las ganancias actuales, potenciales o esperadas de algún Miembro de ATOMY Colombia.
11. (k) Abstenerse de hacer declaraciones, divulgaciones o comentarios relacionados con información de los Productos y servicios de ATOMY Colombia o el patrocinio de otro Miembro que no se encuentren contenidos en los materiales publicitarios aprobados por ATOMY Colombia
12. (l) Abstenerse de re-empacar o re-etiquetar los Productos de ATOMY Colombia o de cualquier otra entidad afiliada con ATOMY Colombia.
13. (m) Mantener los productos recibidos en condiciones óptimas de almacenamiento con la finalidad de evitar la alteración de sus propiedades.
14. (n) Abstenerse de producir, vender y usar, -con propósitos de publicidad, promoción o descripción-, los Productos o servicios de ATOMY Colombia, de ATOMY LLC o cualquier otra entidad afiliada con ATOMY Colombia, el Plan de Compensación u otros programas, cualquier escrito, grabación u otros materiales, que no hayan sido previamente aprobados por escrito o proporcionados por ATOMY Colombia.
15. (o) Abstenerse de enviar correo no deseado (spam), esto es, mensajes en cadena, contenidos falsos o a través de correos electrónicos desconocidos a nombre de ATOMY Colombia o que den a entender que provienen de la compañía. PARÁGRAFO: ATOMY podrá brindar apoyo al Miembro en los eventos en que este lo requiera, a través de suministro
    
    de material promocional, alquiler de lugares de reunión, suministro de muestras, entre otros; en ningún caso ATOMY entregará dinero en efectivo para eventos de promoción de los productos.
16. (p) Para parejas casadas y parejas en unión libre que soliciten la Membresía, cada persona debe presentar su solicitud de Membresía por separado. Sin embargo, tras su aprobación, la Compañía emitirá solo un número de Membresía para la pareja. La Compañía designará a uno de los cónyuges como el Miembro principal ("Miembro Principal") y al otro como el Miembro secundario ("Miembro Secundario"). Los cambios en dicha designación solo se pueden realizar después de que la Compañía reciba un formulario “Cambio de ID primario a secundario" firmado por por los dos cónyuges con copia de la cédula de cada uno.
17. (q) Si dos Miembros existentes con un nivel de Maestría de Sales Master o superior se convierten en cónyuges legales, la Compañía puede permitir que dichos Miembros continúen con sus Membresías por separado.
18. (r) En caso de fallecimiento de un Miembro, la Compañía a su discreción puede transferir la Membresía a la pareja o pareja de hecho de dicho Miembro a solicitud, así como a sus padres, hijos, nietos de acuerdo a cada caso.

SEXTA. DECLARACIONES DEL MIEMBRO. El Miembro declara que:

1. (a) Una vez que entre en vigor el presente Contrato será un Miembro de ATOMY Colombia y podrá vender, distribuir y promocionar los Productos y recibirlas comisiones relacionadas con los puntos de valor generados por dichas ventas de acuerdo con los términos de este Contrato y sus Anexos.
2. (b) Reconoce que su contraprestación bajo el presente Contrato dependerá de las ventas que realice como Miembro, de conformidad con las Políticas y Procedimientos y el Plan de Compensaciones vigentes.
3. (c) Conoce que no debe realizar ningún pago de membresía, únicamente debe hacer al menos una compra anual para mantenerse activo como Miembro.
4. (d) Conoce que no es necesario adquirir o mantener un inventario de ninguna especie con el objeto de llegar a ser o continuar siendo un Miembro, así como tampoco es obligatorio registrar un valor o una cantidad de ventas mínima para ser o continuar siendo Miembro de Atomy
5. (e) Acepta que las Políticas y Procedimientos de ATOMY Colombia y las actualizaciones o cambios que se le hagan a los mismos harán parte integral de este Contrato.

SÉPTIMA. USO DE IMAGEN. El Miembro autoriza a ATOMY Colombia, y entidades afiliadas sin que medie una contraprestación monetaria a: (i) reproducir, utilizar, transmitir y/o comunicar al público mediante el uso de internet, su nombre, imagen, voz, audio, información de su biografía (en adelante su Imagen) u otros comentarios escritos o documentos presentados a ATOMY Colombia u obtenidos por ésta, en relación con la promoción y publicidad de los Productos de ATOMY Colombia; (ii) reproducir y/o fijar la Imagen a través de medios audiovisuales, fotográficos, físicos y/o sonoros, como por ejemplo , folletos, prensa, revistas, libros e Internet y redes sociales, hasta por un periodo máximo de tres (3) meses posteriores a la fecha de terminación del Contrato. ATOMY Colombia no podrá reproducir, adaptar, distribuir, publicar, exhibir, y hacer cualquier uso de la Imagen incorporada en los materiales de marketing y publicidad sin la autorización previa del Miembro, de acuerdo con lo dispuesto en la ley 1581 de 2012. El Miembro podrá solicitar el cese del uso de su Imagen previo el cumplimiento de este término a través de una comunicación escrita dirigida a ATOMY Colombia.

OCTAVA. PROPIEDAD INTELECTUAL.

(a) Las marcas registradas de ATOMY Colombia incluyen el nombre de ATOMY Colombia y todas sus variaciones, además de los nombres de todos los Productos y servicios de ATOMY.

El Miembro se obliga a transferir inmediatamente y sin reclamar pago o regalías a ATOMY Colombia, cualquier solicitud de registro de marcas, todo nombre de dominio de Internet u otro registro que contenga una marca registrada de ATOMY Colombia. Esta disposición será vinculante aún después de la terminación de este Contrato.

El Miembro se obliga a ceder de forma irrevocable a ATOMY Colombia, todos los derechos, título e interés que pudiera tener sobre los materiales desarrollados que incluyen las marcas de ATOMY Colombia. Para ello, ATOMY podrá solicitar al Miembro firmar todos los documentos requeridos para formalizar la cesión. En todo caso a la terminación del Contrato, el Miembro se obliga a cesar todo uso de materiales publicitarios que incluyan propiedad intelectual o marcas registradas de ATOMY Colombia.

Se entiende por "Información Confidencial":

1. (a) Las estrategias y planes de marketing, productos, compras, precios, relaciones con asociados, proveedores y clientes preferidos, sus identidades e información de contacto proporcionada al Miembro independiente en cualquier documento o reporte;
2. (b) Cualquier información, material o conocimiento relacionado con ATOMY Colombia o su negocio, situación financiera, Productos, técnicas de mercadeo y distribución de Productos, que le sea revelada al Miembro, o al que tenga acceso derivado de la ejecución del Contrato.

No se considera como Información confidencial:

1. a) Sea de dominio público;
2. b) El Miembro haya tenido en su poder al momento de hacerse pública, sin restricción alguna respecto de su uso o publicidad; o que
3. c) El Miembro reciba por parte de un tercero que tenga el derecho de compartirla, sin restricción respecto de su publicidad.

El Miembro acepta mantener la confidencialidad de la Información y no usarla ni de forma comercial ni de cualquier otra forma, excepto para cumplir el objeto de este Contrato, y se abstendrá de revelarla a terceros.

DÉCIMA. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. ATOMY Colombia realizará la recolección, tratamiento y procesamiento de los datos personales del Miembro de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos personales establecida por ATOMY Colombia, que se encuentra disponible en http://www.atomy.com/co y conforme con la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013 en Colombia. Para estos efectos:

1. (l) El Miembro a través de la suscripción del presente Contrato consiente y autoriza a ATOMY Colombia a recolectar y tratar los datos personales de forma automatizada con la finalidad de llevar a cabo las gestiones y comunicaciones necesarias para la ejecución del Contrato.
2. (m) El Miembro tiene el derecho solicitar a ATOMY Colombia que actualice, rectifique, modifique, corrija, elimine, total o parcialmente sus datos a la dirección de notificación incluida en el contrato y/o al correo electrónico atomy_co@atomypark.com.
3. (n) El Miembro consiente y autoriza a ATOMY Colombia a transmitir sus datos personales a filiales, subsidiarios y terceros contratistas de ATOMY Colombia, que estén dentro o fuera del territorio colombiano, para las mismas finalidades descritas en la cláusula Novena, literal a) de este Contrato. A la terminación del Contrato, el Miembro podrá ejercer el derecho a que sus datos personales no sean utilizados por ATOMY Colombia y que los mismos sean suprimidos.

DÉCIMA SEGUNDA. ESTATUS DE CONTRATISTA INDEPENDIENTE. Queda convenido que el Miembro ejercerá sus derechos y realizará sus actividades consignadas bajo este Contrato y las Políticas y Procedimientos vigentes de manera independiente, con recursos económicos propios y bajo su propia dirección y responsabilidad, por lo que en ningún caso se presumirá o existirá subordinación laboral o dependencia económica entre las partes

1. (o) El Miembro será el único responsable respecto del cumplimiento de las obligaciones que como empleador, le corresponden respecto de las personas o trabajadores que tenga a su cargo para cumplir con el objeto del presente Contrato, incluyendo las indemnizaciones que en su caso procedan de conformidad con lo establecido por las leyes en materia laboral y que por lo tanto dependerán en todo momento, económica, administrativa y laboralmente del titular de la membresía.
2. (p) De igual forma, cualquier conflicto que surja entre el Miembro y sus trabajadores será responsabilidad exclusiva del Miembro. El Miembro se obliga a indemnizar a Atomy Colombia

por los daños y perjuicios que le ocasionen las reclamaciones que éste y/o sus empleados pudieren presentar en contra de ATOMY Colombia. Así como a reembolsarle las cantidades que se deriven por dicho concepto.

1. (q) Las partes acuerdan y reconocen que la celebración del presente Contrato no constituye la venta de una franquicia o licencia de distribución y que no se confiere exclusividad de territorio ni de ninguna otra naturaleza al Miembro. En virtud de lo anterior, las partes reconocen que de ninguna manera se pagarán o adeudarán regalías por objeto de alguna franquicia.

DÉCIMA TERCERA. COMISIONES Y COMPENSACIONES. ATOMY Colombia reconocerá comisiones u otro tipo de compensaciones a favor del Miembro de acuerdo con el Plan de Compensación vigente, por tanto, el Miembro renuncia de manera expresa al pago de cualquier prestación adicional prevista en la ley colombiana., Las partes acuerdan expresamente que el Miembro sólo tendrá derecho a recibir la remuneración pactada en este Contrato.

DÉCIMA CUARTA. INDEMNIZACIÓN. El Miembro indemnizará a ATOMY Colombia, sus empleados, beneficiarios efectivos y agentes y los mantendrá indemnes de toda reclamación y daño, incluyendo procesos judiciales, sanciones civiles, reembolsos, honorarios o costos legales, pérdida de negocios que puedan sufrir con ocasión de:

1. a) Cualquiera acción u omisión que viole cualquiera de las cláusulas de este Contrato y sus Anexos.
2. b) Cualquier declaración verbal o escrita no autorizada expresamente por ATOMY que haga en cuanto a los Productos.
3. c) El uso inapropiado de propiedad intelectual de ATOMY Colombia o de terceros que tengan cualquier tipo de relación comercial con ATOMY Colombia;
4. d) Cualquier reclamación derivada de cualquier acción u omisión realizada por el Miembro y que tenga como consecuencia: (i) lesiones (o muerte), o daños tangibles o intangibles a la propiedad (incluyendo la pérdida o detrimento para su uso); o (ii) la violación de cualquier estatuto, ordenamiento o reglamento,

DÉCIMA QUINTA. INDEMNIDAD. El Miembro se obliga a indemnizar y mantener indemne a Atomy de cualquier reclamación, pérdida, obligación, daño o perjuicio, incluyendo honorarios de abogados, que resulten del incumplimiento de este Contrato y de la venta, distribución y promoción de los productos de ATOMY. Esto se extenderá particularmente a las conductas que vulneren los derechos de propiedad intelectual de Atomy. El Miembro mantendrá indemne y defenderá a su propio costo a ATOMY Colombia de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del contratista en el desarrollo de este contrato.

En cualquiera de dichas situaciones, Si ATOMY Colombia estima que sus intereses no están siendo adecuadamente defendidos, lo manifestará por escrito al contratista, caso en el cual acordará la mejor estrategia de defensa o, si lo estima necesario, asumirá directamente la misma.

En este último caso, ATOMY Colombia cobrará y descontará de los saldos a favor del contratista o si no los hubiere podrá proceder, para el cobro de los valores por la vía ejecutiva, para lo cual este contrato, junto con los documentos en los que se consignen dichos valores, prestará mérito ejecutivo.

DÉCIMA SEXTA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las partes declaran que toda controversia o diferencia relativa a este contrato, a su ejecución, terminación e interpretación, entre otras, deberá ser resuelta mediante arreglo directo dentro de los veinte (20) días siguientes a la formulación escrita de la misma por cualquiera de las partes. En caso de no llegar a un acuerdo de manera directa se acudirá a la conciliación como mecanismo de solución de controversias.

DÉCIMA SÉPTIMA. CESIÓN. El Miembro no podrá ceder sus derechos ni obligaciones derivados del presente Contrato si no tiene autorización previa y por escrito de ATOMY Colombia.

DÉCIMA OCTAVA. VIGENCIA, TERMINACIÓN Y RENOVACIÓN. Este contrato surtirá efectos desde la fecha de aprobación del registro y continúa hasta el último día del doceavo (12) mes. Si el Miembro tiene registros de compra durante este periodo, este contrato se extenderá por un (01) año más, y así sucesivamente.

Este contrato terminará por las causales que determina la ley para los contratos de prestación de servicios, y en especial por las siguientes:

1. 1. Por solicitud de cancelación de la membresía a voluntad del Miembro a través del sistema dispuesto por Atomy para ello.
2. 2. Por el mutuo acuerdo de LAS PARTES.
3. 3. Por el incumplimiento de una de LAS PARTES de las obligaciones nacidas en virtud de este contrato, lo que facultará a la otra para darlo por terminado, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes, y de lo establecido en las cláusulas siguientes.
4. 4. Atomy Colombia, se reserva el derecho de suspender, sancionar o inactivar el ID, de aquel miembro que incumpla con lo acordado en el contrato, principios y valores, código de ética, o filosofía de la compañía con alguna de sus acciones o comportamientos, dentro de estos se considera una infracción desarrollar, promover, patrocinar, inducir, o financiar miembros de Atomy Colombia para pertenecer a negocios/compañías paralelas que no cuenten con los permisos legales requeridos por las superintendencias y/o entes de control y vigilancia del país o autoridad competente, poniendo en riesgo la reputación e imagen de la compañía, así como el bienestar de los miembros que confían en su criterio.

Reactivación de Membresía

Después de la cancelación, solo es posible reactivar la membresía dentro de los siguientes 30 días calendario, independientemente del rango de maestría o el método de cancelación.

La reactivación no es posible si se ha generado un nuevo registro o ID.

Política de cancelación de membresía automática y nuevo registro

Cancelación automática. El sistema dará de baja automáticamente los ID´s que no registren alguna compra con PVs durante 1 año.

1. 1. Sin – Maestría, al siguiente día se puede volver a registrar como nuevo miembro.
2. 2. Sales Master, debe esperar 1 año para poder registrarse como nuevo miembro.
3. 3. Diamante en adelante, debe esperar 2 años para registrarse como nuevo miembro.

Cancelación de la membresía de forma voluntaria. Cualquier miembro está en plena libertad de solicitar la cancelación de su membresía / ID de forma voluntaria.

1. 1. Debe esperar 1 año para volverse a registrar como nuevo miembro.

DÉCIMA NOVENA. LEY APLICABLE. Para todo lo relativo a la interpretación, ejecución o cumplimiento del presente Contrato, las partes se someten a la interpretación y jurisdicción de las leyes y jueces de la República de Colombia, renunciando desde ahora a cualquier otra jurisdicción que les pudiera corresponder por razón de sus domicilios presentes o futuros.

VIGÉSIMA. NOTIFICACIONES. Para efectos de este Contrato los datos de contacto del Miembro son los indicados en el Formulario de Inscripción. Los datos de notificación de ATOMY Colombia S.A.S son los siguientes:

Contacto: atomy_co@atomypark.com
Dirección: Cra 12 # 97 – 32 Piso 6, Edificio Golf 97
Teléfono: (57) (1) 4897928

Las direcciones pueden ser cambiadas en cualquier momento mediante notificación escrita dirigida a la otra parte por lo menos con tres (3) días calendario de anterioridad a la vigencia de la nueva dirección. Cualquier cambio de domicilio deberá ser notificado de inmediato a la otra parte.

VIGÉSIMA SEGUNDA. ACUERDO INTEGRAL. Las partes expresamente reconocen, convienen y aceptan que el presente Contrato y sus Anexos constituyen su total acuerdo sobre el objeto y materia de este a partir de la fecha en que fue suscrito, motivo por el cual quedan sin efecto cualquier otra negociación, oferta, convenio o acuerdo, oral o escrito, anterior a la fecha del presente Contrato.

Anexos: Los Anexos siguientes hacen parte integral de este Contrato:
Anexo 1 - Términos y condiciones [Versión de fecha mayo de 2020]
Anexo 2 - Plan de Compensación [Versión de fecha mayo de 2020]
Anexo 3 – Política de Protección Datos

VIGÉSIMATERCERA. MODIFICACIONES. ATOMY Colombia podrá modificar este Contrato y cualquier Anexo en cualquier tiempo. Las modificaciones serán notificadas públicamente en la página web o a través del envió de dichos documentos por correo electrónico.

VIGÉSIMACUARTA. DECLARACIONES. Actuando en nombre propio, manifiesto que (i) he tenido acceso, he leído, entiendo y acepto los términos del Contrato de Miembro independiente y sus Anexos (“el Contrato”); (ii) garantizo y declaro que tengo plena capacidad para obligarme legalmente como Miembro independiente y que seré directa y personalmente responsable ante ATOMY Colombia de los términos del Contrato; (iii) mediante la firma del presente acuerdo declaro mi libre y expreso consentimiento para quedar vinculado con ATOMY Colombia S.A.S con NIT 901318397-3, al Contrato y sus Anexos.

En el mismo sentido declaro que he tenido acceso, he leído, entiendo y acepto las Política y Procedimientos de ATOMY Colombia S.A.S, así mismo acepto la Política de Tratamiento de Datos Personales y autorizo expresamente que mis datos personales sean recolectados y tratados en los términos del Contrato y sus Anexos de ATOMY Colombia S.A.S., en

concordancia con la Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013. De igual forma, acepto la Política de Protección de Derechos del Consumidor establecida por ATOMY en concordancia con la Ley 1480 de 2011.

Con la suscripción de este documento declaro que he leído, entiendo y acepto todos los términos y condiciones arriba descritos y manifiesto la aceptación expresa de todos y cada uno de ellos.

El presente Contrato tiene por fecha efectiva la que se indica a continuación de la firma del Miembro (en adelante "la Fecha Efectiva").

Términos y Condiciones Generales Atomy Colombia S.A.S. 
El propósito de este contrato es el de establecer una relación comercial entre Atomy Colombia (“la Compañía”) y los Representantes de Ventas (“Miembros”) respetando el entendimiento mutuo de reglas para la venta de los bienes de la compañía. Todos los asuntos relacionados con la administración de miembros de la compañía deberán seguir estos Términos y Condiciones. Estas reglas y reglamentos serán aplicables a todos los Miembros.

Cualquiera puede registrarse como Miembro sin importar su edad, sexo, educación, raza, religión o condición. Sin embargo, las personas que se enlistan a continuación estarán restringidas para registro:

1. Una persona que tenga restricción para unirse al mercadeo Multi Nivel de acuerdo con las leyes y reglamentos de Colombia.
2. Funcionarios y Empleados de la Compañía y sus subsidiarias.
3. Una persona menor a los 18 años de edad La inobservancia de las restricciones por parte del solicitante dará pie a que la Compañía cancele la membresía de inmediato, sin ninguna obligación.

Proceso de Registro
1. Todos los miembros deben usar su nombre legal en el registro.
2. Los miembros nuevos deben llenar los documentos requeridos por la compañía. 
3. El Miembro debe demostrar que toda la información proporcionada está completa y es correcta, incluyendo la información del miembro patrocinador. 

El registro está sujeto a aprobación por parte de la compañía. Después de revisar concienzudamente la información y documentos presentados por el solicitante, el proceso de la membresía será completado. 

La Compañía se reserva el derecho a revisar en cualquier momento después del registro. El acceso al sitio web después del registro no garantiza la aceptación por parte de la Compañía. La duración inicial del periodo de la membresía comienza en la fecha de aprobación del registro y continúa hasta el último día del doceavo (12) mes. Si un miembro tiene registros de compra durante este periodo, la membresía se extenderá por doce (12) meses, y así sucesivamente.

Atomy Colombia está comprometida con la protección de la privacidad. El objeto de esta Política de Privacidad es informarle sobre qué información puede recabarse cuando usted visita nuestro sitio web (“el Sitio”) o cuando usted se convierte en un Distribuidor, cuánta información se usara por Atomy Colombia., y/o por otras personas o entidades, con quienes dicha información puede compartirse, sus elecciones con respecto a la recopilación, uso y distribución de dicha información, su capacidad para editar, actualizar, corregir o eliminar dicha información, y los procedimientos de seguridad que hemos implementado para proteger su privacidad.

AVISO de Recopilación de Información 

Se le puede pedir cierto tipo de información personal (por ejemplo, nombre y apellido, número de cédula, dirección postal, ciudad, código postal, número telefónico, dirección de correo electrónico, número de tarjeta de crédito, información bancaria, etc.). Si no desea revelarnos su información personal, por favor no la envíe. Esto significa que en algunos casos, es posible que no podamos brindarle el servicio que usted ha solicitado. 

Uso de Información

Mantendremos privada su información personal de acuerdo con la legislación de protección de datos vigente en Colombia. Se le informará acerca de estos propósitos al momento de la recopilación. Por ejemplo, la información acerca de Distribuidores será empleada para brindar servicios, calcular ganancias y bonos, y asegurar el cumplimiento de los reglamentos de la compañía. En cumplimiento de los requerimientos de llevar registros, la Compañía puede requerir información personal para la confirmación y registro de comisiones.

El Tratamiento de Datos Personales por parte de Atomy se limitará al cumplimiento previsto en el presente Aviso de Privacidad. En caso de que fuese necesario tratar sus Datos Personales para un fin distinto a los fines indicados en el presente Aviso de Privacidad, Atomy notificará y solicitará nuevamente su consentimiento para tal fin.

Sus datos personales, si así lo autoriza usted, podrán utilizarse con la finalidad del servicio de comisión obtenida: 
• Comprobante fiscal (Emisión de comprobante por comisión recibida)
• Fiscal (Cambio de estatus en el RUT)

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:
• Nombre
• Cédula de Ciudadanía (C.C)
• Registro Único Tributario (RUT)
• Domicilio
• Teléfono particular 
• Teléfono celular
• Correo electrónico
• Datos bancarios

¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso? Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). "

POSTERIORES TRANSFERENCIAS – Podemos emplear vendedores para que desempeñen funciones en nuestro nombre, tales como el surtido de pedidos, entrega de paquetes, procesamiento de pagos con tarjeta de crédito, y servicio al cliente. Estos vendedores se encuentran bajo obligación contractual para emplear datos confidenciales recibidos de Atomy Colombia sólo para propósitos que caen dentro de las funciones para las que fueron contratados. Podemos revelar información que recabemos acerca de usted cuando sea necesario identificar, contactar o iniciar acción legal en contra de personas o entidades que le puedan estar causando daño a usted, nosotros u otros. Podemos revelar información cuando creamos que la ley lo requiere.
Reportes de Linaje, información sobre Distribuidores en una sub línea de Distribuidores, incluyendo sin limitación, nombre, número de identificación, nivel o rango y estadísticas de venta, son proporcionados a los Distribuidores en la más estricta confianza y con el único propósito de apoyar a los Distribuidores en el mayor desarrollo de su Membresía.

SEGURIDAD Tomamos las medidas razonables para asegurar que la información personal que recabamos acerca de usted permanece fiel, oportuna y segura. Desafortunadamente, no se puede garantizar que la transmisión de datos por Internet sea 100% segura, y aunque nos esforzamos por proteger su información personal, no podemos garantizar la completa seguridad. No seremos responsables por daños que usted o cualquier persona sufran como resultado de violación a la confidencialidad con respecto al uso del Sitio o de cualquier información que usted transmita al Sitio.

INTEGRIDAD DE DATOS La información personal se conservará en archivos o sistemas activos mientras sea necesario para cumplir con los propósitos para los que fue solicitada o según se requiera para desarrollar la relación contractual con el Distribuidor y su línea ascendente, así como la relación comercial con el cliente.

CONSENTIMIENTO DE LOS DATOS PROPORCIONADOS El miembro titular de los datos manifiesta la voluntad para el tratamiento de sus datos proporcionados en la inscripción con fines lícitos y solamente para el negocio de Atomy. 

Los datos personales recabados por Atomy Colombia S.A.S son tratados de manera lícita conforme a las disposiciones establecidas por esta Ley de Protección de Datos Personales y demás normatividad aplicable en Colombia.

Por otra parte, informamos a usted, que sus datos personales no serán compartidos con ningún otra empresa, autoridad, organización o persona. Es importante mencionar que usted puede revocar el uso de sus datos personales al momento de la cancelación de su membresía.

Como miembro titular de los datos proporcionados, usted confirma que los mismos son verídicos y tiene el derecho a solicitar alguna modificación si llegase a existir alguno incompleto o desactualizados bajo la comprobación para su cambio.

ACCESO O CORRECCIONES A SU INFORMACIÓN Si usted identifica cualquier información personal imprecisa, o si necesita hacer algún cambio o verificar dicha información, favor de ponerse en contacto con nosotros para que podamos actualizar su información en nuestros registros, o también puede actualizar su propia información en línea en uno de los sitios web de Atomy Colombia. 

QUEJAS Atomy Colombia toma seriamente las preocupaciones sobre privacidad. Si usted cree que Atomy Colombia no ha cumplido con esta Política de Privacidad, puede enviar un escrito a: Cra 12 # 97 – 32 Piso 6, Bogotá, Colombia. Favor de describir, con la mayor cantidad de detalles posibles, la manera en que usted cree que la Política de Atomy Colombia no ha sido cumplida. Investigaremos expeditamente su queja. 

ESPECÍFICOS AL SITIO WEB Protección Infantil

El Sitio es un sitio web de audiencia general que no está diseñado específicamente o dirigido a niños. No recabamos, usamos o difundimos intencionalmente información personal de personas menores a 18 años. Sin embargo, si descubrimos que la información personal de una persona menor a 18 años ha sido recabada en el Sitio, haremos los esfuerzos razonables para eliminarla de nuestros registros. 

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Política de Devoluciones y Cambios Colombia
Si por alguna razón no estás satisfecho con alguno de nuestros productos (por temas de calidad, rendimiento, efectos) podrás solicitar un cambio o reembolso por el valor del producto dentro de un plazo máximo de 30 días calendario después de realizada la compra. Todo producto debe ser devuelto en las mismas condiciones que fue adquirido, en su empaque original y contenido original, con un consumo máximo del 30% del contenido. 

En caso de recibir un pedido en mal estado (con daños en su empaque original, que esté incompleto o abierto), cuentas con 07 días calendario después de recibirlo para reportarlo y solicitar cambio y/o devolución. Atomy no se hace responsable de paquetes perdidos, robados o extraviados una vez entregados en la dirección de destino.

Recuerda, los productos no pueden devolverse en caso que:
~ El producto esté dañado por responsabilidad del miembro.
~ El contenido del producto se haya reducido por uso parcial del mismo.
~ El producto haya sido usado en más del 30%.
~ El producto sea un artículo individual que pertenezcan a un kit o set.
~ El producto haya sido adquirido en una promoción o descuento.​​​​
~ Para los productos de la línea cosmética, no se realizan cambios o devoluciones por error en elección de color.​​

Las respuestas a devoluciones y/o cambios son informadas dentro de 7 a 10 días hábiles después de la solicitud y recepción del producto en las oficinas de Atomy Colombia en la Cra 12 #97-32 Piso 6, Edificio Golf 97 de Bogotá, Colombia.

Dichas devoluciones o cambios están sujetos a previa aprobación.

* La devolución generará el descuento de todos los PV acumulados en su línea superior.

Declaración de origen de fondos y prevención de lavado de activos, financiación del terrorismo y financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva

Declaro bajo la gravedad de juramento que:

1. Que mis recursos provienen de actividades lícitas y están ligados al desarrollo normal de mis actividades, y que, por lo tanto, los mismos no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique.

2. Que no he efectuado transacciones u operaciones consistentes en o destinadas a la ejecución de actividades ilícitas de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione, o modifique, o a favor de personas que ejecuten o estén relacionadas con la ejecución de dichas actividades.

3. Que cumplo con las normas sobre prevención y control al Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (LA/FT/FPADM) que le resulten aplicables (de ser el caso), teniendo implementadas las políticas, procedimientos y mecanismos de prevención y control al LA/FT/FPADM que se derivan de dichas disposiciones legales.

4. Que no me encuentro en las listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas) o en las listas de la OFAC, estando ATOMY S.A.S. facultada para efectuar las verificaciones que considere pertinentes y para dar por terminada cualquier relación comercial o jurídica si verifica que me encuentro o que alguna de las personas mencionadas figura en dichas listas.

5. Que en el evento en que tenga conocimiento de alguna de las circunstancias descritas en los dos párrafos anteriores, me comprometo a comunicarlo de inmediato a ATOMY S.A.S.

6. Qué conozco, declaro y acepto que ATOMY S.A.S.  está en la obligación legal de solicitar las aclaraciones que estime pertinentes en el evento en que se presenten circunstancias con base en las cuales ATOMY S.A.S. pueda tener dudas razonables sobre mis operaciones o las operaciones de la persona natural o jurídica que represento, así como del origen de nuestros activos, evento en el cual suministraremos las aclaraciones que sean del caso.

Manual de Políticas (Términos y condiciones) y Procedimiento de Tratamiento de Datos Personales (Habeas Data) de Atomy Colombia S.A.S. 
 
TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO, GENERALIDADES, NORMATIVIDAD LEGAL Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

2. DEFINICIONES
    2.1. Autorización
    2.2. Aviso de privacidad
    2.3. Base de Datos
    2.4. Dato personal
    2.5. Dato público
    2.6. Dato privado
    2.7. Datos sensibles
    2.8. Encargado del Tratamiento y/o Encargado
    2.9. Responsable del Tratamiento
    2.10. Titular
    2.11. Tratamiento

3. FINALIDAD CON LA QUE SE EFECTÚA LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO DE ESTOS

4. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
    4.1. Principio de finalidad
    4.2. Principio de libertad
    4.3. Principio de veracidad o calidad
    4.4. Principio de transparencia
    4.5. Principio de acceso y circulación restringida
    4.6. Principio de seguridad
    4.7. Principio de confidencialidad
PARÁGRAFO PRIMERO

5. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

6. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES
    6.1. Derecho de acceso
    6.2. Derecho de actualización, rectificación y supresión
    6.3. Derecho a ser informado
    6.4. Derecho a presentar quejas
    6.5. Derecho a requerir órdenes de la autoridad
    6.6. Derecho del Titular a conocer sus datos personales
PARÁGRAFO PRIMERO
    PARÁGRAFO SEGUNDO

7. DEBERES DE ATOMY COLOMBIA SAS
    7.1. Deberes cuando actúa como responsable
    7.2. Deberes cuando realiza el tratamiento a través de un encargado

8. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL TITULAR DEL DATO PERSONAL

9. AVISO DE PRIVACIDAD

10. LIMITACIONES TEMPORALES AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

11. ÁREA RESPONSABLE Y PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DEL DATO PERSONAL

12. DATOS RECOLECTADOS ANTES DE LA EXPEDICIÓN DEL DECRETO 1377 DE 2013

13. MEDIDAS DE SEGURIDAD

14. VIGENCIA

-

1. OBJETO, GENERALIDADES, NORMATIVIDAD LEGAL Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
ATOMY COLOMBIA SAS es una compañía que implementa una estrategia de mercadeo, orientada al consumidor. Seleccionan productos favorables que son de mayor calidad a precios más asequibles y los venden a través de un canal de distribución que tiene la habilidad de competir con los centros comerciales, las tiendas de descuentos, redes de telemercadeo, multinivel y compras en línea. En otras palabras, encuentran productos que son más competitivos en calidad y precio, que los productos similares distribuidos a través de otros canales.
 
ATOMY COLOMBIA SAS es Responsable del Tratamiento de Datos Personales, de conformidad con y en cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y sus respectivos decretos reglamentarios, normatividad que tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia; así como el derecho a la información establecido en el artículo 20 de ésta.
 
De conformidad con lo anterior, ATOMY COLOMBIA SAS, adopta y hace público a todos los interesados el presente MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (HABEAS DATA) – ATOMY COLOMBIA SAS (en adelante también referido como el “Manual”), que contiene todos los elementos esenciales para el cumplimiento del cuerpo normativo correspondiente a la Protección de Datos Personales.
 
El presente MANUAL DE POLÍTICAS (TÉRMINOS Y CONDICIONES) Y PROCEDIMIENTOS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (HABEAS DATA) – ATOMY COLOMBIA SAS servirá como material educativo y de consulta, para todos los sectores de interés que sostengan algún tipo de relación con ATOMY COLOMBIA SAS, contribuyendo al correcto conocimiento del derecho fundamental a la Protección de Datos Personales y pueda ser utilizado en diferentes ámbitos de aplicación.
Los presentes términos y condiciones aplican para cualquier registro de datos personales realizado en forma presencial, no presencial y/o virtual para la vinculación a cualquier producto, servicio o beneficio de ATOMY COLOMBIA SAS.


2. DEFINICIONES
Para efectos de ejecución del presente MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (HABEAS DATA) – ATOMY COLOMBIA SAS y de conformidad con la normatividad legal, los siguientes términos, tendrán las siguientes definiciones:

2.1. Autorización:
Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales;

2.2. Aviso de privacidad:
Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el responsable que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales. En el Aviso de Privacidad se comunica al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y la finalidad del tratamiento que se pretende dar a los datos personales;

2.3. Base de Datos:
Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento;

2.4. Dato personal:
Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;

2.5. Dato público:
Es el dato calificado como tal, según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales;

2.6. Dato privado:
Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular. Toda información personal que tiene un conocimiento restringido, y en principio privado para el público en general.

2.7. Datos sensibles:
Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así́ como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos;

2.8. Encargado del Tratamiento y/o Encargado:
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento;

2.9. Responsable del Tratamiento:
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, sea titular y/o decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos;

2.10. Titular:
Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento;

2.11. Tratamiento:
Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de estos.


3. FINALIDAD CON LA QUE SE EFECTÚA LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO DE ESTOS: 
ATOMY COLOMBIA SAS podrá hacer uso de los datos personales para:
a) Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes y/o consumidores, proveedores, trabajadores, etc.  
b) Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus clientes;
c) Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos;
d) Evaluar la calidad del servicio;
e) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo;
f) Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados por ATOMY  COLOMBIA  S.A.S. y/o por terceras personas;
g) Desarrollar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral;
h) Soportar procesos de auditoría interna o externa;
i) Registrar la información de empleados (activos e inactivos) en sus bases de datos;
j) Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso;
k) Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadas de ATOMY COLOMBIA SAS ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí indicados.

Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y por tanto, ATOMY COLOMBIA SAS no procederá a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que: (i) exista autorización expresa para hacerlo; (ii) sea necesario para permitir a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados; (iii) sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios y/o productos; (iv) sea necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de mercadeo en nombre de ATOMY COLOMBIA SAS o a otras entidades con las cuales se tengan acuerdos de mercado conjunto; (v) la información tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, de inversión, u otro proceso de restructuración de la sociedad; (vi) que sea requerido o permitido por la ley.
 
ATOMY COLOMBIA SAS podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se subcontrate con terceros el procesamiento de información personal o se proporcione información personal a terceros prestadores de servicios, ATOMY COLOMBIA SAS advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la información para fines propios y se solicita que no se divulgue la información personal a otros.



4. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
El tratamiento de datos personales se regirá por los siguientes principios:

4.1. Principio de finalidad:
El tratamiento de los datos personales recogidos debe obedecer a una finalidad legítima, la cual debe ser informada al Titular;

4.2. Principio de libertad:
El tratamiento sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;

4.3. Principio de veracidad o calidad:
La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. No será efectuado el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;

4.4. Principio de transparencia:
En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de ATOMY COLOMBIA SAS en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;

4.5. Principio de acceso y circulación restringida:
Los datos personales, salvo la información pública, y lo dispuesto en la autorización otorgada por el titular del dato, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados;

4.6. Principio de seguridad:
La información sujeta a tratamiento por parte de ATOMY COLOMBIA SAS se deberá proteger mediante el uso de las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;

4.7. Principio de confidencialidad:
Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.

PARÁGRAFO PRIMERO
En el evento que se recolecten datos personales sensibles, el Titular podrá negarse a autorizar su tratamiento.



5. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
ATOMY COLOMBIA SAS restringirá el tratamiento de datos personales sensibles a lo estrictamente indispensable y solicitará consentimiento previo y expreso a los Titulares, informando sobre la finalidad exclusiva de su tratamiento.
 
ATOMY COLOMBIA SAS utiliza y trata datos catalogados como sensibles, cuando:
- El tratamiento haya sido autorizado expresamente por el Titular de los datos sensibles, salvo en los casos que por Ley, no se requiera el otorgamiento de dicha autorización.
- El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y éste se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar la autorización.
- El tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial;
- El tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica o, dentro del marco de procesos de mejoramiento; este último, siempre y cuando se adopten las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares o el dato esté disociado, es decir, el dato sensible sea separado de la identidad del titular y no sea identificable o no se logre identificar a la persona Titular del dato o datos sensibles.



6. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES:
Los Titulares por sí, o por intermedio de su representante y/o apoderado, podrán ejercer los siguientes derechos:
 
6.1. Derecho de acceso
En virtud del cual, el Titular, podrá acceder a los datos personales que le conciernen, que estén bajo el control de ATOMY COLOMBIA SAS, para efectos de consultarlos de manera gratuita al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales al MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (HABEAS DATA) – ATOMY COLOMBIA SAS, que motiven nuevas consultas;
 
6.2. Derecho de actualización, rectificación y supresión:
En virtud del cual, el Titular, podrá solicitar la actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal manera que se satisfagan los propósitos del tratamiento;

6.3. Derecho a ser informado:
En virtud del cual, el Titular, tiene derecho a ser informado respecto del uso del dato personal;
 
6.4. Derecho a presentar quejas:
En virtud del cual, el Titular, puede presentar quejas frente a la Superintendencia de Industria y Comercio: por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales;
 
6.5. Derecho a requerir órdenes de la autoridad
En virtud del cual, el Titular, tiene derecho a requerir el cumplimiento de las órdenes emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.
 
6.6. Derecho del Titular a conocer sus datos personales
En virtud del cual, el Titular, tiene derecho a conocer y acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
 
PARÁGRAFO PRIMERO
Para efectos del ejercicio de los derechos antes descritos tanto el titular como la persona que lo represente deberá demostrar su identidad y, de ser el caso, la calidad en virtud de la cual representa al titular.
 
PARÁGRAFO SEGUNDO
Los derechos de los menores de edad serán ejercidos por medio de las personas que estén facultadas para representarlos.



7. DEBERES DE ATOMY COLOMBIA SAS:
ATOMY COLOMBIA SAS deberá cumplir con los siguientes deberes y obligaciones:
 
7.1. Deberes cuando actúa como responsable:
- Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en este MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (HABEAS DATA) - ATOMY COLOMBIA SAS, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular.
- Informar de manera clara y suficiente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
- Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos personales
- Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en el presente MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (HABEAS DATA) - ATOMY COLOMBIA SAS
- Procurar principios de veracidad, calidad, seguridad y confidencialidad en los términos establecidos en el MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (HABEAS DATA) - ATOMY COLOMBIA SAS
- Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- ctualizar la información cuando sea necesario.
- Rectificar los datos personales cuando ello sea procedente.
 
7.2. Deberes cuando realiza el tratamiento a través de un encargado:
- Suministrar al Encargado del tratamiento únicamente los datos personales cuyo tratamiento esté previamente autorizado. Para efectos de la transmisión nacional o internacional de los datos se deberá suscribir un contrato de transmisión de datos personales o pactar cláusulas contractuales según lo establecido en el artículo 25 del decreto 1377 de 2013.
- Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
- Comunicar de forma oportuna al encargado del tratamiento todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
- Informar de manera oportuna al encargado del tratamiento las rectificaciones realizadas sobre los datos personales para que este proceda a realizar los ajustes pertinentes.
- Exigir al encargado del tratamiento, en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
- Informar al encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentre en discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.



8. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL TITULAR DEL DATO PERSONAL:
Con antelación y/o al momento de efectuar la recolección del dato personal, ATOMY COLOMBIA SAS solicitará al titular del dato su autorización para efectuar su recolección y tratamiento, indicando la finalidad para la cual se solicita el dato, utilizando para esos efectos medios técnicos automatizados, escritos u orales, que permitan conservar prueba de la autorización y/o de la conducta inequívoca descrita en el artículo 7 del Decreto 1377 de 2013.
 
Dicha autorización se solicitará por el tiempo que sea razonable y necesario para satisfacer las necesidades que dieron origen a la solicitud del dato y, en todo caso, con observancia de las disposiciones legales que rigen sobre la materia.



9. AVISO DE PRIVACIDAD:
En el evento en el que ATOMY COLOMBIA SAS no pueda poner a disposición del titular del dato personal el presente MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (HABEAS DATA) - ATOMY COLOMBIA SAS, publicará el aviso de privacidad, cuyo texto servirá́ para consulta posterior por parte del titular del dato y/o de la Superintendencia de Industria y Comercio.



10. LIMITACIONES TEMPORALES AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES:
ATOMY COLOMBIA SAS solo podrá recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, procederá a la supresión de los datos personales en su posesión. No obstante, lo anterior, los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.



11. ÁREA RESPONSABLE Y PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DEL DATO PERSONAL:
El Ejecutivo Contable será el responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en este MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (HABEAS DATA) – ATOMY COLOMBIA SAS Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición, queja o reclamo de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. al correo electrónico atomy_co@atomypark.com, paola.co@atomypark.com llamar a la línea telefónica +57 601 4897928 en Bogotá Colombia o radicarla en la dirección Carrera 12 # 97-32 Piso 6 Edificio Golf 97, en la ciudad de Bogotá.



12. DATOS RECOLECTADOS ANTES DE LA EXPEDICIÓN DEL DECRETO 1377 DE 2013:
ATOMY COLOMBIA SAS procederá a publicar un aviso dirigido a los titulares de datos personales para efectos de dar a conocer el presente MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (HABEAS DATA) – ATOMY COLOMBIA SAS y el modo de ejercer sus derechos como titulares de datos personales alojados en las bases de datos de ATOMY COLOMBIA S.A.S.



13. MEDIDAS DE SEGURIDAD:
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, ATOMY COLOMBIA SAS adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El personal que realice el tratamiento de los datos personales ejecutará los protocolos establecidos con el fin de garantizar la seguridad de la información.



14. VIGENCIA:
El presente MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (HABEAS DATA) – ATOMY COLOMBIA SAS se encuentra en vigencia.
 



Atentamente,
 
ATOMY COLOMBIA SAS